臺賬，原指擺放在臺上供人翻閱的賬簿，通俗的說就是一種流水賬，在多個領(lǐng)域得到應(yīng)用和發(fā)展。就施工企業(yè)而言，臺賬涉及項目施工生產(chǎn)管理、物資機械設(shè)備管理、安全質(zhì)量進度管理以及企業(yè)行政管理、財務(wù)管理、人事管理等各個方面。這些臺賬不單是統(tǒng)計數(shù)字，還包括一些文件、工作計劃、工作匯報、工作總結(jié)以及有關(guān)資料，分門別類，整理成冊，便于日常查閱及上級檢查，對于企業(yè)“降本增效”亦具有十分重要的作用。

一、臺賬規(guī)范管理，效率就是效益

企業(yè)要想實現(xiàn)規(guī)范化、精細(xì)化管理，提升管理效率，就必須依靠完善的臺賬。臺賬是日常工作中必不可少的一種重要工具，它記錄了工作的所有內(nèi)容，是企業(yè)的“備忘錄”。通過臺賬，便于隨時進行自查自審，了解目前工作是否按計劃進行、是否遇到難題，有效減少紕漏，避免返工活，做無用功；便于快速、直觀地獲取有效信息，得出階段性的總結(jié)資料，在匯報工作、迎接各類檢查中胸有成竹，有條不紊；便于理清頭緒，理順工作程序，大大提升工作效率，增加有效工作時間，創(chuàng)造更多效益。

二、臺賬明確流程，工作事半功倍

大多數(shù)臺賬都是根據(jù)管理制度和流程建立的，是制度應(yīng)用的一種具體體現(xiàn)，記錄著工作進展情況、企業(yè)相關(guān)管理工作動態(tài)等，企業(yè)通過建立分類臺賬，完善各項工作機制，強化監(jiān)督檢查，有效地提升了工作執(zhí)行力。但臺賬并不能完全起到簡化工作流程的作用，它更多的是發(fā)揮一種監(jiān)督執(zhí)行、提醒警示的作用，為流程的建立提供科學(xué)合理的依據(jù)。此外，臺賬還增加了企業(yè)員工工作的積極性和主動性，增加了工作的連續(xù)性，有助于企業(yè)各部門或員工迅速全面地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，能夠更及時、迅速、準(zhǔn)確地了解和掌握企業(yè)管理狀況、變化和應(yīng)對突發(fā)事件，使工作事半功倍。

三、臺賬提供依據(jù)，準(zhǔn)確服務(wù)決策

臺賬貫穿于PDCA循環(huán)，為管理者決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。臺賬如實記錄了大量一手資料，通過對這些資料進行提煉、分析，能及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，管理者可以早做處理（C檢查），也能跟蹤處理措施執(zhí)行后的效果（A調(diào)整）。同時，從臺賬資料中可以探尋企業(yè)發(fā)展的規(guī)律，得到多方面的結(jié)論，便于預(yù)測工作趨勢，準(zhǔn)確測算出預(yù)算數(shù)據(jù)（P計劃），幫助管理者梳理該項工作的脈絡(luò)和要點，為管理者決策提供真實、準(zhǔn)確的支撐（D執(zhí)行），實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展和管理的可控性。

企業(yè)在日常工作中，應(yīng)該積極建立和完善全面的臺賬體系，充分利用臺賬來管理各項事務(wù)，為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)，滿足企業(yè)降本增效和長遠(yuǎn)發(fā)展的需求。